如何加快企业运行?
1、明确目标,提高效率 首先应该做到的是明确企业的目标是什么,这个目标不是指公司的愿景、使命和价值观这些虚的东西;而是说今年的利润目标是50万还是100万,明年的销售额要达到多少等等,把这些目标细化到每个月每季度都要做什么,然后给每个员工发一份,让大家知道自己今年要达成的具体目标是什么。 有了目标就可以大大提高工作的效率了——因为知道为什么要做这件事情,而且这个事情是有时间限制的,就会激发人的潜能去高效完成它。比如公司今年的销售额目标是1000万,现在8月份已经过去了24天,那么还有96天,每天销售人员的任务是多少要清清楚楚地列出来,然后根据完成情况把每个人的业绩拉通看一下,哪里还需要加把劲就能达到目的了!不需要每个人天天盯着销售额,这样会打乱其他的工作节奏,只需要每天抽一段时间来回顾一下就可以了。
2、分清轻重缓急 第二点说的就是分清楚什么事情是重要的,什么事情是不重要但又是必须要做的。然后优先处理重要的事情,把不重要的放到后面去做。这实际上是人脑的特点决定的:人对重要的事容易忽略,而对不重要的事往往又过于上心。因此需要有一个流程化的东西帮助区分事情的轻重缓急。比如说可以通过给事情分成四级:最重要、比较重要、一般、不太重要,然后在具体执行时按照这样的顺序进行。 举个例子:比如今天是八月十五,距离国庆节还有一个月,而公司今年的销售额目标是1000万。目前只完成了300万的销售额,那么在八月十五这天就应该把剩下没有完成的700万分解到下个月,并确定完成的具体日期。然后围绕这个日期把任务分配下去,让每一个部门都行动起来,朝着同一个目标努力。 这样做的好处在于能够把所有相关联的事情通过一个流程串起来,形成一个闭环系统,以结果为导向推进各项工作。并且能做到随时跟踪,防止工作拖延。
3、建立标准,严格考核 第三点说的是建立标准,严格考核。很多公司都会有自己的规章制度,但是这些制度仅仅局限于对员工行为的约束,而没有深入到工作的细节。所以应该在明确目标的基础上,进一步细化到每个岗位应该做的事情是什么,然后制定相应的标准,看员工是否按要求做到了位。 另外一点就是要建立对应的激励机制,鼓励员工多干活。很多人在做事情的时候都会有个心态:这事我做不做都行,做了我也没啥好处,干脆就不做了。这种情况就说明还没有树立起标准,或者立起了标准但没有严格按照标准执行。只要把标准和执行的流程清清楚楚地摆出来,然后严格执行,同时辅以激励措施,那么就能大大减少工作中的扯皮现象,提高效率。