企业研发投入怎么做?
首先,从战略层面,要理解研发支出是投入而不是成本。对于一般企业来讲,营销、采购等活动的资金流量较大,而研发活动本身是一个创造成本支出的过程,因此容易在财务处理时将研发支出计为成本,从而忽视了其投资的价值。 事实上,好的产品或服务背后一定伴随着大量的研发工作,而这些研发工作的价值最终会体现在企业的产品和服务上,增加企业盈利的可能性;同时,良好的产品性能也代表着企业具备持续竞争的能力,为企业赢得了更多的市场机会。所以企业的研发投入不仅不能减计,反而应该重视对研发的资本化和充分计提。 在会计处理时,通常对研发支出的计量有两种处理方式:一种是在发生时直接计入当期费用,另一种是将研发支出进行资本化后分期摊销计入成本和费用。
一般情况下,如果企业的研发支出数额较小且持续时间较短,可以直接计入当期费用;但如果企业的研发活动金额较大或者周期较长,则应考虑将其作为资产进行核算。 需要提醒的是,无论采用哪种方法对研发支出进行核算,都应在财务报表的附注中予以说明,以便于投资者和股东及时了解公司经营情况和财务状况。
其次,从执行层面,要注意留存备查文件和账务记录的完整性。企业在开展研发活动时,往往涉及大量的材料物资采购、产品生产、产品测试、技术资料收集等相关业务,这些环节都会产生相应的凭证和记录,应及时妥善地进行归集并整理归档。对于发生的各项研发支出,也应严格按照规定在账务上进行反映。这样,既有助于企业准确核算研发支出的金额,也有助于保证财务数据的真实性、完整性和可靠性。
另外,需要注意的是,虽然企业开展研发活动本身是一项重要的战略决策,但具体项目的研发支出是否列入了合理的预算、是否得到了有效的控制,却是容易被忽视的细节问题。如果不加注意地任其发生,可能会对企业资金流通效率和盈利能力造成严重的影响。为了应对可能的风险,做好事前计划与事中控制是非常有必要的。
1、建研发团队。企业需要有相对稳定、拥有一定技术水平、具有研发能力的团队。该团队应具有一定的规模,建议人数不要低于10人,占企业职工的比例不低于10%,且应有50%以上人员具有高中以上文化程度或者初级以上技术职称。
2、定研发项目。企业研发活动一般可以从以下几个方面着手开展:一是产品的研发。二是工艺的研发。三是通过外购非专利技术进行消化吸收再创新。四是通过研发部门参加行业协会、行业会议等渠道,收集、积累行业内最新技术发展趋势方面的信息,为企业的长远研发项目规划做准备。
3、立研发制度。为保证研发活动的有序进行,企业应成立专门的技术研发部门,并制定相应的项目管理、工时管理、人员考核、经费管理和激励制度。
4、购研发设备。一般企业应至少配置满足研发活动所需的最低限度的设备,设备的种类和数量可根据企业情况进行调整。
5、提管理水平。研发管理水平能反映企业管理研发创新活动的能力,也反映企业持续创新的意愿。目前对研发管理水平的评价通常从五个方面着手:(1)研发战略;(2)组织结构;(3)流程管理;(4)合作创新;(5)人力资源管理。
6、强财务管理。(1)建议按照“技术活动(研究、试验开发)——活动内容(重点研究、委托研究、合作研究、自选课题)——项目(具体研发项目)”的层次建立研发支出辅助账或明细账,详细核算每个项目实际发生的研究开发费用,年末编制年度企业研究开发费用结构明细表,同时加强研发费用支出的合法性审核。(2)研发费用支付流程纳入企业支出管理控制系统中,通过支付申请、支付审批、支付复核、办理支付等流程,达到有效控制支出的目的。(3)企业可实施研发费用预算,强化费用控制,实行分类归集,如分别对人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用、委托外部研究费用及其他费用进行费用预算。