企业网上采购如何付款?
这个问题我刚好最近帮朋友咨询过,所以整理了一些资料供大家参考! 首先我们要知道网络采购平台大致可分为3类
1、综合型:像阿里巴巴国际站、中国供应商、环球资源等都属于这一类,注册会员后发布产品信息,有采购商看到你的产品信息后发来询盘(一般买家会先发邮件问价格),双方达成合意后再进行后续的订单处理;这类平台适合于产品数量不多,但要求质量高的客户。
2、垂直型:像工业品B2B平台、机床工具采购网、机械材料采购网等,它们所覆盖的行业较为专一,一般在某个行业都有一定规模的客户群体,以工业品采购为例,平台内的客户大部分为单位用户,个人用户占比很少。这类平台比较适合于对产品质量要求高,且需要大量采购的产品。
3、本地化:像上海工品汇、南京工业用品在线等,它们是聚焦于某几个城市的线上交易平台,与线下市场结合紧密,能够提供本地化服务(如送货上门、上门安装调试等)。对于客户来说,可以省去运输成本,而且交易流程便捷,只要在网上下单,就可以坐等卖家送货上门;这种模式受到了很多客户的青睐。不过目前此类网站的数量较少。 以上三种模式各有各的侧重点,不管是哪种类型,最后都会落实到合同签订和货款支付环节上。那作为企业的我们该如何操作呢?
一.签订合同 在确定交易前,双方最好先通过网络沟通了解清楚对方基本情况(营业执照、联系方式等),然后发送加盖公章的合同给采购方,采购方收到后回传盖章原件至你方邮箱,注意:务必核实合同相对方公章真实性,避免上当受骗。 二.付款方式 如果是新客户首次合作,最好选择现金结算,在收到货物后付清全款;对于老客户则可以采取信用支付方式(如账期、月结等),但切记:无论采用何种方式,都必须要有合同为依据,并且严格按合同条款执行。 三.开发票 签订合同并付款后,供应商根据合同给出发票类别及金额(如全款发票、运费发票等);需要注意的是,开具的发票内容必须符合实际交易情况,否则会有涉税风险。