企业需要存货吗?
1.先引用一下马老师的名言,“存货管理是ERP的灵魂”; 2.接着说一下为什么存货管理在企业运营中如此重要——因为它直接关系到企业资金占用是否合理、流动是否存在风险;
3.再介绍一下我们企业目前对存货管理的流程(以原材料为例),以此给大家展示一个正常运作的供应链体系是如何运转的。 以原材料为例,一般要经过采购部、仓储部和财务部的手才能最后到达仓库,其中涉及到两个系统四个模块,如下图: 在这个流程中,可以看到从采购申请到发票到的这个过程实际上是没有涉及库存量的变化,也就是说在这个环节是可以实现零入库的(当然在实际操作过程中并不是这样简单处理,比如采购员会先采购部分物料,待供应商发货后补全采购订单等信息,此时就会出现有采购入库单但没有实际到货的现象);而财务部审核报销的环节是与仓储部核对无误后办理出库手续的,因此也是没有存在明显的库存量变化,只不过在这一过程中采购单据已经经过审核确认,因此账务处理是在财务部审核之后进行账务处理的。
我们可以总结出一条经验,即在正常的业务流程中,库存量是不会随意发生变化的,它只会随着业务的处理慢慢地增加或是减少。
4.最后说说题主提到的库存量的问题,其实这是与我们的业务操作流程有关,因为我们是从供应商送货上门后才办理入库手续,因此会出现送货单日期先于采购订单的情况,但这并不影响后期财务对账和库存量查询。
以上是为大家展示一个正常运转的供应链系统是如何运行,以及如何应对某些异常情况的处理办法。 总之,在实施ERP的过程中肯定会遇到这样那样的问题,关键是要制定合适的解决方案并落实执行,这样才能达到利用信息技术优化管理流程的目的。